業務委託・ビジネス向け AIプロンプト集
営業メール・議事録作成・契約書チェック・提案書作成など、業務委託で即戦力になるAIプロンプトを厳選。ChatGPT・Claudeで業務効率10倍。
リモートワーク・フリーランスの業務効率を劇的に向上させるプロンプト集です。営業メールの即レス、議事録の自動要約、提案書のドラフト作成、契約書のリスクチェック、見積書テンプレートなど、現場で頻出するタスクをワンクリックで完結できるテンプレートを取り揃えています。
週次レポートを5分で作成するプロンプト
毎週の業務報告を構造的にまとめる
以下の情報をもとに、週次業務レポートを作成してください。 【今週の主な業務】 (箇条書きで記入) 【達成したこと】 【課題・問題点】 【来週の予定】 A4一枚に収まる形式で、上司が読みやすいよう要点を整理してください。
メールの返信を丁寧にするプロンプト
ビジネスメールを即プロ品質に
以下のメールに対する返信を作成してください。 【受信メール】 (メール本文を貼り付け) 【返信の要点】 (伝えたいことを箇条書き) 条件: - 丁寧かつ簡潔に - 日本語ビジネス敬語 - 200文字以内が理想 - 件名も提案してください
会議アジェンダを自動生成
テーマを入力するだけで完璧なアジェンダ
以下の会議のアジェンダを作成してください。 会議テーマ: 参加者: 所要時間: 目的: 出力形式: - 開始・終了時刻付きのタイムライン - 各議題の担当者と所要時間 - 事前準備事項 - 期待するアウトカム
競合分析プロンプト【3C・4P・SWOTを統合した戦略レポート】
競合企業のWebサイト・IR資料・口コミから、3C・4P・SWOTを統合した戦略レポートを自動生成。ポジショニングマップと参入余地仮説まで含み、新規事業企画や営業戦略立案に直結する深い洞察を提供。
# 役割 あなたは戦略コンサルティングファームのシニアマネージャーで、競合分析を起点とした事業戦略策定を専門としています。 # コンテキスト {業界}における競合{競合社名}の分析を行い、{自社}の戦略立案に活用します。分析結果は経営会議で意思決定に使われるため、事実と仮説を明確に分離する必要があります。 # 入力 自社情報: {自社概要} 競合情報源: """ {Web/IR/口コミ/プレスリリース等の素材} """ 分析目的: {目的(参入判断/差別化/価格戦略 等)} # 思考プロセス 1. 競合の事業概要を「誰に・何を・どう」で1行要約 2. 4P分析(Product/Price/Place/Promotion)で具体的施策を抽出 3. 強み・弱みを事実ベースで3点ずつ抽出 4. 顧客(Customer)の声から不満点・賞賛点を分類 5. SWOT分析を作成(Strength/Weakness/Opportunity/Threat) 6. 自社との比較表で差分を可視化 7. 競合が手薄なセグメント・顧客課題を「参入余地仮説」として提示 8. 想定される競合の次の一手を予測 # 出力フォーマット ## 競合プロファイル - 創業/規模/直近業績/主要KPI ## 4P分析 | P | 内容 | 根拠 | ## 強み・弱み(事実ベース) ## 顧客の声分析 - ポジティブTop3 - ネガティブTop3 ## SWOTマトリクス ## ポジショニングマップ(軸: {軸1} × {軸2}) - 自社/競合/その他プレイヤーの配置 ## 自社 vs 競合 比較表 | 評価軸 | 自社 | 競合 | 優劣 | ## 参入余地仮説Top3 - 仮説: - 根拠: - 検証方法: ## 競合の次の一手予測(3シナリオ) ## 戦略提言(自社が取るべき3アクション) # 制約条件 - 事実と仮説を [事実] [仮説] タグで明示 - 公開情報のみ使用、推測で具体数値を捏造しない - バズワード禁止(DX/シナジー/最適化) - 全体3000字以内
求人票作成プロンプト【応募数2倍の魅力訴求テンプレ】
ポジション要件と社内情報から、応募率の高い求人票を自動生成。エンジニア・営業・バックオフィスなど職種別の訴求ポイント最適化、母集団形成と質の両立を実現する採用マーケティング設計を内包。
# 役割 あなたは年間採用人数200名超のスタートアップHRBPで、人材紹介会社の元トップコンサルタント。職種別の訴求設計とコピーライティングに精通しています。 # コンテキスト {企業フェーズ}の{業界}企業で、{ポジション}を採用します。母集団の質と量を両立する求人票が必要です。求職者は複数社を比較検討しているため、3秒で「読み続けたい」と思わせる構成が必要です。 # 入力 会社情報: {会社概要} ポジション詳細: """ {業務内容・必須要件・歓迎要件} """ 年収レンジ: {年収} 働き方: {勤務地・リモート可否・フレックス} ミッション・カルチャー: {Mission/Culture} 採用背景: {なぜ今採用するか} # 思考プロセス 1. ターゲット人材像を3次元(スキル/志向性/ライフステージ)でペルソナ化 2. ペルソナのキャリア悩みを3つ仮説立て 3. 自社がその悩みをどう解決するかの訴求文を作成 4. 競合求人と差別化できる「ユニーク要素」を3点抽出 5. キャッチコピーを5案生成し、最優秀1案を選定 6. 業務内容は「タスクの羅列」ではなく「ストーリー」で記述 7. 必須要件は本当に必須か再検討し、過剰要件を排除 8. 入社後のキャリアパスと評価制度を明示 # 出力フォーマット ## キャッチコピー(30字以内) ## サブコピー(80字以内) ## こんな人と働きたい(ペルソナ) ## 会社紹介(300字・読み手の「で、何の会社?」に答える) ## ポジションの魅力Top3 ## 具体的な業務内容(入社1ヶ月/3ヶ月/1年) ## 必須要件(最小限に絞る) ## 歓迎要件 ## 求める志向性 ## 待遇・働き方 ## 選考フロー(最短日数明記) ## よくある質問3つ # 制約条件 - 「やりがいのある仕事」「成長できる環境」のバズワード禁止 - 性別・年齢を示唆する表現禁止 - 給与は必ずレンジで明示(〜上限) - 残業/休日出勤の実態を正直に記載 - 全体2000字以内
ChatGPT 営業メール返信プロンプト【返信率3倍・テンプレ不要】
見込み客からの問い合わせメールに対し、相手の温度感を分析し最適なトーンで返信文を自動生成。BANT条件の引き出しと次アクション提案まで含む、商談化率を高める実戦テンプレート。
# 役割 あなたは年間契約獲得額3億円超のトップセールスであり、心理学とB2Bマーケティングに精通したコピーライターです。 # コンテキスト 私は{業界}でBtoB向け{商材}を販売しており、見込み客からメール問い合わせを受けています。返信1通で次の商談アポイントに繋げる必要があります。返信が形式的すぎると見込み客の温度感が下がり、逆に売り込みが強すぎると警戒されます。 # 入力 以下が顧客からの問い合わせメール本文です: """ {顧客メール本文} """ 商材URL: {商材URL} 価格帯: {価格帯} # 思考プロセス(順に実行) 1. 顧客メール文面から温度感を「低・中・高」で判定し、判定根拠を3点挙げる 2. BANT条件(Budget/Authority/Need/Timeline)のうち、明示・暗示・未確認をそれぞれ分類 3. 返信で確認すべき未確認情報を最大2つに絞る(多すぎると返信されない) 4. 顧客が抱える本質的課題を仮説立て、共感フレーズを1つ生成 5. 次アクション(30分カジュアリ面談 or 資料送付 or デモ)を温度感に応じて提案 # 出力フォーマット ## 温度感分析 - 判定: [低/中/高] - 根拠: 3点 ## BANT分類表 | 項目 | 状態 | 根拠 | ## 返信メール本文(そのまま送信可能) 件名: 本文: (敬語・絵文字なし・300〜400字・段落3つ以内) ## 想定される返信パターン3つと再返信方針 # 制約条件 - 「ご検討いただけますと幸いです」のような曖昧表現は禁止、必ずyes/noで答えられる質問で締める - 自社の優位性は事実ベースで1点のみ - 見込み客の名前は {顧客名} を使用 - 価格は本文に書かない(商談で開示)
Claude 議事録要約プロンプト【決定事項とToDo自動抽出】
長時間会議の文字起こしから、決定事項・宿題・論点・次回アジェンダを自動構造化。発言者ごとのアクション抽出と曖昧表現の検知機能付きで、議事録作成時間を90%削減します。
# 役割 あなたはコンサルティングファーム出身のシニアプロジェクトマネージャーで、月100本以上の会議議事録を作成してきた構造化のプロフェッショナルです。 # コンテキスト 会議の文字起こしデータから、配布用議事録を作成します。経営層も読むため、誰が読んでも一意に解釈できる粒度が必要です。日本のビジネス慣習では「持ち帰り検討」「前向きに検討」など曖昧表現が多く混入するため、それらを検知して明確化要求を出す必要があります。 # 入力 会議名: {会議名} 日時: {日時} 参加者: {参加者リスト} 文字起こし全文: """ {文字起こし} """ # 思考プロセス 1. 全文を読み、論点を最大5つに分類する 2. 各論点について「決定済み」「保留」「未討議」をマークする 3. 発言からアクションアイテムを抽出(誰が・何を・いつまでに) 4. 期限が不明確なものは「要確認」フラグを立てる 5. 曖昧表現(前向きに検討/持ち帰り/別途/追って)を検知してリスト化 6. 次回会議で扱うべき論点を提案 # 出力フォーマット ## サマリー(経営層向け3行) ## 決定事項 | # | 内容 | 関連論点 | ## アクションアイテム | # | 担当 | アクション | 期限 | ステータス | ## 主要論点と議論サマリー 論点1: ... - 賛成意見: - 反対意見: - 結論: ## 要明確化リスト(曖昧表現) - 発言「...」→ 何を意味するか確認必要 ## 次回アジェンダ案 # 制約条件 - 推測で内容を補完しない、不明箇所は「文字起こしから不明」と明記 - 発言者の役職や敬称は省略しフルネームのみ - アクションが「検討する」で終わるものは差し戻し(具体行動に変換) - 全体で2000字以内
提案書ドラフト生成プロンプト【受注率を上げる構成術】
顧客課題ヒアリングメモから受注率の高い提案書ドラフトを自動生成。SCQA法・PASフレームワーク・3層価値訴求を組み合わせ、決裁者の心を動かす構成で、執筆時間を1/5に短縮。
# 役割 あなたは大手コンサルファームのパートナーで、平均受注額5000万円超の提案書を年間50本作成してきたプロポーザルライティングの専門家です。 # コンテキスト {業界}の{顧客企業名}に対し、{ソリューション領域}の提案書ドラフトを作成します。決裁者は{決裁者役職}で、稟議は{稟議プロセス}です。競合は{競合社}が想定されます。 # 入力 ヒアリング結果メモ: """ {ヒアリングメモ} """ 自社の強み: {自社強み} 予算規模: {予算} 提案期限: {期限} # 思考プロセス 1. 顧客の課題をSCQA法(Situation/Complication/Question/Answer)で再構成 2. 課題の優先順位を「経営インパクト × 緊急度」で並べ替え 3. PASフレームワーク(Problem/Agitation/Solution)で訴求順序を設計 4. 自社ソリューションの価値を3層(機能価値/感情価値/自己実現価値)で言語化 5. 競合との差別化ポイントを3点に絞り込む 6. ROI試算と投資回収期間を概算 7. リスク・懸念点を先回りで提示し、対応策を示す # 出力フォーマット ## 表紙キャッチコピー(30字以内) ## エグゼクティブサマリー(A4 1枚相当・400字) ## 1. 貴社の現状認識 ## 2. 課題の構造化(3階層) ## 3. ご提案概要 ## 4. 期待効果(定量・定性) ## 5. 実施プラン(フェーズ別ガントチャート案) ## 6. 体制図イメージ ## 7. お見積り概要 ## 8. リスクと対応策 ## 9. 当社が選ばれる理由(差別化3点) ## 10. Next Step # 制約条件 - 専門用語は初出時に括弧で説明を添える - 「実現します」「最適化します」のバズワード禁止、必ず数値か事例を併記 - 各セクション末尾に「決裁者の想定質問」を1つ添える - 自社製品名の連呼禁止(5回以内)
契約書リスクチェックプロンプト【法務レビュー前の事前検知】
業務委託契約書・NDA・SaaS利用規約の不利条項を自動検知。損害賠償上限・知的財産帰属・契約解除条件など20観点で診断し、リスクレベルと修正案を提示。法務依頼前のスクリーニングに最適。
# 役割 あなたは企業法務歴15年の弁護士で、IT・SaaS・業務委託契約のレビュー実績2000件以上を持つ実務家です。 # コンテキスト 私は{当方立場(受託者/委託者)}として、{契約類型}の契約書ドラフトを相手方から受領しました。法務部レビューに回す前に、明らかにリスクの高い条項を事前スクリーニングしたいです。 # 入力 契約書全文: """ {契約書本文} """ 取引金額: {金額} 取引期間: {期間} 業務概要: {業務概要} # 思考プロセス 以下20観点でレビューする: 1. 損害賠償の上限・範囲 2. 免責条項の妥当性 3. 知的財産権の帰属 4. 秘密保持の範囲と期間 5. 個人情報・データ取扱い 6. 再委託の可否と条件 7. 検収条件と支払期日 8. 契約解除事由 9. 中途解約と違約金 10. 反社条項 11. 競業避止義務 12. 表明保証 13. 不可抗力条項 14. 準拠法・管轄 15. 仲裁条項の有無 16. 自動更新条項 17. 価格改定条項 18. 監査権 19. 契約終了後の義務存続 20. 印紙税負担 各観点で「リスクレベル(高/中/低/問題なし)」を判定し、根拠条項を引用、修正案を提示する。 # 出力フォーマット ## 総合リスク評価: [高/中/低] ## 重大リスクTop3(即修正交渉すべき) ## 詳細レビュー表 | # | 観点 | リスク | 該当条項引用 | 想定される不利益 | 修正案 | ## 質問すべき事項リスト - 相手方確認: ... - 社内確認: ... ## 法務部への引継ぎサマリー(200字) # 制約条件 - 法的助言ではなく事前スクリーニングである旨を冒頭に明記 - 業界慣行から大きく外れる条項には「業界標準との乖離」を指摘 - 不明確な条項は「解釈の余地」と「最悪ケース解釈」を併記 - 引用は条文番号付きで原文ママ
見積書作成プロンプト【適正価格と説得力を両立】
案件要件から工数・単価・粗利を自動計算し、根拠付きの見積書ドラフトを生成。バッファ込みの3パターン価格提示と、値引き交渉時の落としどころまでサポート。フリーランス・受託会社必携。
# 役割 あなたは中小受託開発会社の経営者であり、年間200件の見積りを作成してきた価格戦略の専門家です。クライアントの期待値と自社の利益率を両立する見積りに定評があります。 # コンテキスト {案件種別}の案件で見積書を作成します。クライアントは{クライアント業界}の{企業規模}で、過去取引{有無}。納期希望は{納期}、競合は{競合状況}です。 # 入力 要件概要: """ {要件概要} """ 自社時間単価: {時間単価}円 目標粗利率: {粗利率}% 体制: {体制} # 思考プロセス 1. 要件を作業項目(WBS)に分解、各項目に工数(時間)を見積る 2. 不確実性レベル(高/中/低)でバッファを上乗せ(高:50%, 中:30%, 低:15%) 3. 直接費(工数)と間接費(管理費・ツール・予備費)を算出 4. 粗利率を達成する価格を計算 5. 3パターン(ミニマム/標準/フル)を構成、各パターンのスコープ差分を明確化 6. 値引き要求への対応シナリオ(落としどころと交換条件)を準備 # 出力フォーマット ## WBSと工数見積 | # | 大項目 | 中項目 | 工数(h) | 不確実性 | バッファ後工数 | ## 原価計算 - 直接費: - 間接費: - 原価合計: ## 3パターン見積 | プラン | スコープ | 工数 | 金額(税抜) | 粗利率 | | ミニマム | ... | ... | ... | ... | | 標準(推奨) | ... | ... | ... | ... | | フル | ... | ... | ... | ... | ## 見積書本文ドラフト (標準プラン版・件名・前文・内訳・支払条件・有効期限) ## 値引き交渉シナリオ - 10%値引き要求 → スコープ調整案: ... - 20%値引き要求 → 受注見送り推奨 ## 想定質問と回答 # 制約条件 - 工数の根拠を1行ずつ混える - 「一式」表記禁止、必ず内訳に分解 - 消費税・源泉徴収の扱いを明記 - 支払条件は前金30%以上を推奨
KPIレポート自動作成プロンプト【経営層が10秒で理解する構成】
生データCSVや数値リストから、経営層向けKPIレポートを自動生成。前月比・前年比・トレンド分析・異常値検知・打ち手提案まで含む、データドリブン経営を加速する万能テンプレート。
# 役割 あなたは外資系コンサル出身のCFO付きアナリストで、経営ダッシュボード設計とナラティブレポーティングの専門家です。 # コンテキスト {事業領域}のKPIデータを経営会議で報告します。経営層は数字を見る時間が限られるため、「結論ファースト・例外重視・打ち手付き」のレポート構成が必須です。 # 入力 対象期間: {期間} KPIデータ: """ {KPIデータ(CSV or 表形式)} """ 事業背景: {事業背景} 前期の主要施策: {施策} # 思考プロセス 1. データから主要KPIを5つ以内に絞る(売上・利益・顧客数・単価・チャーン等) 2. 各KPIで前月比・前年同月比・計画比を計算 3. 統計的に「異常」な変動を検知(±20%以上 or 3シグマ) 4. 異常値の要因を仮説立て(季節要因/施策効果/外部環境) 5. KPIツリーで因果関係を整理(売上=顧客数×単価×頻度) 6. 次月の打ち手を「攻め」「守り」各2つ提案 7. 経営判断を仰ぐべき意思決定事項を抽出 # 出力フォーマット ## エグゼクティブサマリー(3行) - 結論: - リスク: - 提案: ## メインKPIサマリー表 | KPI | 実績 | 前月比 | 前年比 | 計画比 | コメント | ## ハイライト(良い変化Top3) ## ローライト(悪い変化Top3 + 原因仮説 + 打ち手) ## KPIツリー分析 (売上を構成要素に分解し、どこが効いているか可視化) ## 次月アクションプラン - 攻め施策: ... - 守り施策: ... ## 経営判断事項(意思決定が必要なもの) # 制約条件 - 数字は必ず単位を付ける(円/件/%) - 「概ね順調」など曖昧な総括語は禁止 - グラフが必要な箇所は[GRAPH:折れ線/棒]と明記 - レポート全体で1500字以内 - 仮説には「要検証」と明記
1on1フィードバック面談台本プロンプト【離職を防ぐ対話設計】
部下のタイプ別に最適化された1on1台本を自動生成。SBI法・SDIフィードバック・GROWモデルを組み合わせ、耳が痛い指摘も信頼関係を保ったまま伝える構成。マネージャー必携の対話設計テンプレ。
# 役割 あなたは組織心理学博士で、リクルート・サイバーエージェントなどでマネジメント研修を年間100本提供する1on1設計の専門家です。 # コンテキスト {部下名}({役職}・在籍{年数}年)と1on1を実施します。テーマは{面談テーマ}で、特に{重点ポイント}を伝える必要があります。部下のタイプは{タイプ(達成志向/承認欲求/安定志向/成長志向)}で、過去の面談履歴は{履歴}です。 # 入力 伝えたいメッセージ: """ {伝えたいこと(褒める/改善要求/方向修正/期待値調整)} """ 部下の最近の行動・成果: {行動成果} 組織の状況: {組織状況} # 思考プロセス 1. 部下のタイプから「響く言葉遣い・避けるべき言い方」を整理 2. SBI法(Situation/Behavior/Impact)でフィードバック内容を構造化 3. ポジティブFB:ネガティブFB = 3:1 の比率で内容を準備 4. GROWモデル(Goal/Reality/Options/Will)で対話の流れを設計 5. 想定される部下の反応を3パターン予測し、各々の切り返し準備 6. 部下が話す時間を6割以上確保する質問設計 7. 面談後のアクションプラン(次回までの宿題)を準備 # 出力フォーマット ## 面談ゴール(1行) ## オープニング(3分) - アイスブレイク質問例: - 今日のアジェンダ共有スクリプト: ## 本題セクション(30分) ### ステップ1: 部下の自己認識を引き出す質問 ### ステップ2: 事実共有(SBI法) - Situation: - Behavior: - Impact: ### ステップ3: 期待値・改善点の伝達スクリプト ### ステップ4: 部下の意見を引き出す質問 ### ステップ5: 共に解決策を探る(GROWモデル) ## クロージング(5分) - アクションアイテム確認スクリプト: - 次回1on1日程: ## 想定リアクション別切り返し集 - 反発された場合: - 沈黙された場合: - 涙ぐまれた場合: ## NGワード集 ## 面談後の自己振り返りシート(5項目) # 制約条件 - 「なぜ?」の質問は責められた印象を与えるため「何が」「どう」を多用 - アドバイスは部下が求めたときのみ提供 - 命令調禁止、提案形(〜してみるのはどう?)を使用 - 個人攻撃ではなく行動への言及に限定
業務マニュアル作成プロンプト【新人が独力で完遂できる粒度】
属人化した業務を、新人が独力で遂行可能なマニュアルに変換。前提知識・トラブル対応・例外パターン・チェックリストを含み、引継ぎ工数を80%削減。RPA化やAI自動化の前段としても活用可能。
# 役割 あなたは業務プロセスリエンジニアリングの専門家で、製造業・金融・SaaSなど多様な業界で1000本以上の業務マニュアルを作成してきたドキュメンテーションのプロです。 # コンテキスト {業務名}を{担当者}から新人に引き継ぐためのマニュアルを作成します。現在は属人化しており、口頭伝承で1ヶ月かかっています。マニュアル化により、新人が3日で独力遂行できる状態を目指します。 # 入力 業務概要: {業務概要} 現状の手順メモ: """ {現状手順} """ 使用ツール: {ツール群} 発生頻度: {頻度} 失敗時のインパクト: {インパクト} # 思考プロセス 1. 業務をフェーズに分解(準備/実行/確認/完了) 2. 各ステップを「Who/What/When/Where/How/Why」で記述 3. 暗黙知(経験で判断する箇所)を明示化し、判断基準を言語化 4. 失敗パターンを3つ以上想定し、対処法を併記 5. 各ステップに完了の判定基準(チェックポイント)を設定 6. ステップ間の依存関係をフローチャート化 7. 例外パターン(イレギュラー対応)を別セクションで整理 8. 「やってはいけないこと」を明記 # 出力フォーマット ## マニュアル概要 - 業務の目的(このマニュアルを使う人へ) - 必要な前提知識 - 必要な権限・ツール - 想定所要時間 ## 業務フロー全体図(テキスト図) ## ステップ別手順 ### Step 1: [タイトル] - やること: - 使用ツール: - 操作手順(番号付き): - 完了判定: - よくある失敗と対処: - 判断に迷ったら: (Step 2, 3...と継続) ## チェックリスト(実務で印刷使用) - [ ] ... ## 例外対応 - ケースA: - ケースB: ## やってはいけないこと(NG集) ## エスカレーション基準 - これが起きたら誰にすぐ連絡 ## 用語集 ## 関連リンク・参考資料 # 制約条件 - 1ステップは3アクション以内、超える場合は分割 - スクリーンショットが必要な箇所は[SCREENSHOT: 説明]と明記 - 「適宜」「適切に」「必要に応じて」の曖昧表現禁止、必ず基準を明記 - 専門用語は初出時に用語集参照リンクを付ける
社内報記事プロンプト【読まれる組織コミュニケーション設計】
社員インタビュー・部署紹介・経営メッセージなど、読了率の高い社内報記事を自動生成。ジャーナリスティックな構成と組織エンゲージメント理論を融合し、社内コミュニケーションの価値を最大化します。
# 役割 あなたは元雑誌編集長で、現在は組織開発コンサルタントとして社内報のプロデュースを年間50社支援するインターナルコミュニケーションの専門家です。 # コンテキスト {企業名}の社内報で、{記事テーマ(社員インタビュー/プロジェクト紹介/役員メッセージ/新制度説明 等)}の記事を作成します。読者は{読者層(全社員/特定部門/管理職)}で、目的は{目的(理解促進/モチベーション向上/制度浸透)}です。 # 入力 素材: """ {インタビュー記録/プロジェクト概要/メッセージ原稿} """ 企業のMVV: {Mission/Vision/Value} 組織課題: {現在の組織課題} # 思考プロセス 1. 記事の「読み手にとっての価値」を1行で定義 2. リード文(最初の100字)で読み続けたくなるフックを設計 3. ナラティブ構造(起承転結 or PREP)を選択し骨子化 4. 抽象論を避け、具体エピソード・数値・人物の言葉を中心に構成 5. 組織のMVVと自然に繋がる文脈を埋め込む 6. 写真・図版が映えるポイントを設計 7. 読者の「次の行動」を促す締めを設計 # 出力フォーマット ## 記事タイトル案3つ(フック重視) ## サブタイトル ## リード文(100字・つかみ重視) ## 本文 ### 見出し1: ### 見出し2: ### 見出し3: ## 印象的なクオート抜粋(3つ) (記事中で太字強調する一言) ## 写真・図版指示 - カット1: 推奨構図とキャプション案 - カット2: ## 読者へのCall to Action (社内システムへの誘導/イベント参加呼びかけ等) ## 制作メモ - 推定読了時間: - ターゲット読了率: - SNS的シェア用一言要約: # 制約条件 - お役所言葉禁止(〜の通り、〜致しております) - 全体1500〜2000字 - 経営層の言葉は実際の発言を尊重、創作禁止 - 個人情報・進行中の機密案件への言及禁止 - 「頑張ります」「精一杯」など中身のない決意表明を避ける
稟議書作成プロンプト【一発承認を勝ち取る論理構成】
投資判断・新規契約・人員追加などの稟議書を、承認者が迷わず判断できる構成で自動生成。費用対効果・代替案比較・リスク分析を含み、差し戻し率を激減させる、ロジカルな意思決定支援テンプレ。
# 役割 あなたは大企業の経営企画部マネージャーで、年間500本超の稟議書をレビュー・起案してきた意思決定設計のスペシャリストです。 # コンテキスト {稟議種別(投資/契約/採用/制度変更)}の稟議書を作成します。承認者は{承認者役職}で、過去の差し戻し傾向は{傾向}です。金額は{金額}、承認期限は{期限}です。 # 入力 稟議内容: """ {やりたいこと} """ 背景・経緯: {背景} 選定理由(複数候補から選んだ場合): {選定理由} 予算根拠: {予算根拠} # 思考プロセス 1. 承認者が最初に知りたい「何を・いくらで・なぜ今」を冒頭に配置 2. 投資対効果(ROI)を定量・定性で計算 3. 「やらない場合のリスク」を明示(機会損失/競合に先を越される/etc) 4. 代替案を最低2つ提示し、なぜ本案が最適かを比較表で示す 5. 想定される懸念・質問を先回りで列挙し回答を準備 6. 実行体制と責任者を明確化 7. 効果測定指標(KPI)と振り返りタイミングを設定 # 出力フォーマット ## 件名(30字以内・結論明示) ## サマリー(承認者が10秒で理解できる3行) - 何を: - いくらで: - なぜ承認すべきか: ## 1. 提案概要 ## 2. 背景・経緯 ## 3. 提案内容詳細 ## 4. 費用と内訳 | 項目 | 金額 | 根拠 | ## 5. 投資対効果 - 定量効果(売上/コスト削減/工数削減): - 定性効果: - 投資回収期間: ## 6. やらない場合のリスク ## 7. 代替案比較 | 案 | メリット | デメリット | コスト | 推奨度 | ## 8. 実施スケジュール ## 9. 実施体制 ## 10. 効果測定方法 ## 11. リスクと対応策 ## 12. 想定質問への回答(FAQ形式3つ) ## 添付資料一覧 # 制約条件 - 「重要」「必要」「効果が見込まれる」を根拠なく使わない、必ず数値か事例 - 不確実な前提は「仮説」と明記 - A4 2枚相当に収める(添付除く) - 専門用語は冒頭で定義 - 緊急性を煽る表現で承認を急かさない
年末調整説明プロンプト【非専門社員にも10分で伝わる】
複雑な年末調整・確定申告・各種控除を、非専門の社員でも10分で理解できる説明文に変換。社員タイプ別(独身/共働き/扶養あり等)の例示と、よくある質問への先回り回答を含む実務向け解説生成プロンプト。
# 役割 あなたは税理士法人の元教育担当で、年間2000人の社員研修を実施してきた税務コミュニケーションの専門家です。難解な税制を中学生でもわかる言葉に翻訳することに定評があります。 # コンテキスト {企業名}の社員向けに、{説明テーマ(年末調整/扶養控除/iDeCo/住宅ローン控除 等)}を解説する文書を作成します。社員は税務知識ゼロ前提で、ミスなく書類を提出できる状態がゴールです。 # 入力 説明対象テーマ: {テーマ} 対象社員層: {新入社員/中堅/管理職/全社員} 今年の制度変更点: {変更点} 提出書類: {書類リスト} 提出期限: {期限} # 思考プロセス 1. 「結論として何をすればいいか」を最初の3行で示す 2. 専門用語を「日常言葉」に翻訳した用語集を準備 3. 社員タイプ別(独身/共働き/扶養家族あり/住宅購入者/iDeCo加入者)に分岐説明 4. 各タイプに「あなたの場合の記入例」をスクショ風に提示 5. ミスしやすいポイントを「赤信号注意」として明示 6. 計算が必要な箇所は計算例を添える 7. 「これがあると得する書類」を見落とし防止のためリスト化 8. よくある質問(FAQ)を10個以上準備 # 出力フォーマット ## まず結論(3行) 1. ◯月◯日までに 2. □□の書類を 3. 経理に提出してください ## このページで分かること - ... ## 用語集(日常言葉に翻訳) | 専門用語 | カンタンに言うと | ## 今年の変更点(去年と違うところ) ## あなたのタイプを選んでください ### タイプA: 独身・賃貸 - 必要書類: - 記入のポイント: - 想定還付/追加納税額の目安: ### タイプB: 共働き・子どもあり ### タイプC: 住宅ローンあり ### タイプD: iDeCo・ふるさと納税利用 ## ありがちなミスTop5(要注意) ## 提出手順(スケジュール表) ## FAQ(10問以上) ## 困ったときの問い合わせ先 # 制約条件 - 法令の条文番号を本文に出さない(参考欄に格納) - 「〜の場合がある」など曖昧表現を最小化 - 金額例は具体的な数字で(年収例:400万/600万/800万) - 全体3000字以内、見出し階層は3階層まで - イラスト/図解推奨箇所を[FIG:説明]で明示
一般業務プロンプトの使い方ガイド
一般業務カテゴリのプロンプトは、 ChatGPT・Claude・Geminiといった主要なLLMにそのままコピー&ペーストすることで、 すぐに業務や創作に活用できる形で設計されています。
それぞれのプロンプトは、役割設定 → 入力フォーマット → 思考プロセス → 出力フォーマット → 制約条件の構造で書かれており、AIから一貫した高品質なアウトプットを引き出せます。 プロンプトエンジニアリングの基本である「指示の明確化」「文脈の付与」「出力フォーマットの指定」を取り入れているため、 初心者でも上級者と同じ結果を得ることができます。
気に入ったプロンプトはお気に入り登録(ログイン必要)でいつでも呼び出せます。無料アカウント登録で利用可能になります。