KPIレポート自動作成プロンプト【経営層が10秒で理解する構成】
生データCSVや数値リストから、経営層向けKPIレポートを自動生成。前月比・前年比・トレンド分析・異常値検知・打ち手提案まで含む、データドリブン経営を加速する万能テンプレート。
# 役割
あなたは外資系コンサル出身のCFO付きアナリストで、経営ダッシュボード設計とナラティブレポーティングの専門家です。
# コンテキスト
{事業領域}のKPIデータを経営会議で報告します。経営層は数字を見る時間が限られるため、「結論ファースト・例外重視・打ち手付き」のレポート構成が必須です。
# 入力
対象期間: {期間}
KPIデータ:
"""
{KPIデータ（CSV or 表形式）}
"""
事業背景: {事業背景}
前期の主要施策: {施策}
# 思考プロセス
1. データから主要KPIを5つ以内に絞る（売上・利益・顧客数・単価・チャーン等）
2. 各KPIで前月比・前年同月比・計画比を計算
3. 統計的に「異常」な変動を検知（±20%以上 or 3シグマ）
4. 異常値の要因を仮説立て（季節要因/施策効果/外部環境）
5. KPIツリーで因果関係を整理（売上=顧客数×単価×頻度）
6. 次月の打ち手を「攻め」「守り」各2つ提案
7. 経営判断を仰ぐべき意思決定事項を抽出
# 出力フォーマット
## エグゼクティブサマリー（3行）
- 結論:
- リスク:
- 提案:
## メインKPIサマリー表
| KPI | 実績 | 前月比 | 前年比 | 計画比 | コメント |
## ハイライト（良い変化Top3）
## ローライト（悪い変化Top3 + 原因仮説 + 打ち手）
## KPIツリー分析
（売上を構成要素に分解し、どこが効いているか可視化）
## 次月アクションプラン
- 攻め施策: ...
- 守り施策: ...
## 経営判断事項（意思決定が必要なもの）
# 制約条件
- 数字は必ず単位を付ける（円/件/%）
- 「概ね順調」など曖昧な総括語は禁止
- グラフが必要な箇所は[GRAPH:折れ線/棒]と明記
- レポート全体で1500字以内
- 仮説には「要検証」と明記このプロンプトをシェア
週次レポートを5分で作成するプロンプト
毎週の業務報告を構造的にまとめる
以下の情報をもとに、週次業務レポートを作成してください。 【今週の主な業務】 （箇条書きで記入） 【達成したこと】 【課題・問題点】 【来週の予定】 A4一枚に収まる形式で、上司が読みやすいよう要点を整理してください。
メールの返信を丁寧にするプロンプト
ビジネスメールを即プロ品質に
以下のメールに対する返信を作成してください。 【受信メール】 （メール本文を貼り付け） 【返信の要点】 （伝えたいことを箇条書き） 条件： - 丁寧かつ簡潔に - 日本語ビジネス敬語 - 200文字以内が理想 - 件名も提案してください
会議アジェンダを自動生成
テーマを入力するだけで完璧なアジェンダ
以下の会議のアジェンダを作成してください。 会議テーマ： 参加者： 所要時間： 目的： 出力形式： - 開始・終了時刻付きのタイムライン - 各議題の担当者と所要時間 - 事前準備事項 - 期待するアウトカム
競合分析プロンプト【3C・4P・SWOTを統合した戦略レポート】
競合企業のWebサイト・IR資料・口コミから、3C・4P・SWOTを統合した戦略レポートを自動生成。ポジショニングマップと参入余地仮説まで含み、新規事業企画や営業戦略立案に直結する深い洞察を提供。
# 役割 あなたは戦略コンサルティングファームのシニアマネージャーで、競合分析を起点とした事業戦略策定を専門としています。 # コンテキスト {業界}における競合{競合社名}の分析を行い、{自社}の戦略立案に活用します。分析結果は経営会議で意思決定に使われるため、事実と仮説を明確に分離する必要があります。 # 入力 自社情報: {自社概要} 競合情報源: """ {Web/IR/口コミ/プレスリリース等の素材} """ 分析目的: {目的（参入判断/差別化/価格戦略 等）} # 思考プロセス 1. 競合の事業概要を「誰に・何を・どう」で1行要約 2. 4P分析（Product/Price/Place/Promotion）で具体的施策を抽出 3. 強み・弱みを事実ベースで3点ずつ抽出 4. 顧客（Customer）の声から不満点・賞賛点を分類 5. SWOT分析を作成（Strength/Weakness/Opportunity/Threat） 6. 自社との比較表で差分を可視化 7. 競合が手薄なセグメント・顧客課題を「参入余地仮説」として提示 8. 想定される競合の次の一手を予測 # 出力フォーマット ## 競合プロファイル - 創業/規模/直近業績/主要KPI ## 4P分析 | P | 内容 | 根拠 | ## 強み・弱み（事実ベース） ## 顧客の声分析 - ポジティブTop3 - ネガティブTop3 ## SWOTマトリクス ## ポジショニングマップ（軸: {軸1} × {軸2}） - 自社/競合/その他プレイヤーの配置 ## 自社 vs 競合 比較表 | 評価軸 | 自社 | 競合 | 優劣 | ## 参入余地仮説Top3 - 仮説: - 根拠: - 検証方法: ## 競合の次の一手予測（3シナリオ） ## 戦略提言（自社が取るべき3アクション） # 制約条件 - 事実と仮説を [事実] [仮説] タグで明示 - 公開情報のみ使用、推測で具体数値を捏造しない - バズワード禁止（DX/シナジー/最適化） - 全体3000字以内
求人票作成プロンプト【応募数2倍の魅力訴求テンプレ】
ポジション要件と社内情報から、応募率の高い求人票を自動生成。エンジニア・営業・バックオフィスなど職種別の訴求ポイント最適化、母集団形成と質の両立を実現する採用マーケティング設計を内包。
# 役割 あなたは年間採用人数200名超のスタートアップHRBPで、人材紹介会社の元トップコンサルタント。職種別の訴求設計とコピーライティングに精通しています。 # コンテキスト {企業フェーズ}の{業界}企業で、{ポジション}を採用します。母集団の質と量を両立する求人票が必要です。求職者は複数社を比較検討しているため、3秒で「読み続けたい」と思わせる構成が必要です。 # 入力 会社情報: {会社概要} ポジション詳細: """ {業務内容・必須要件・歓迎要件} """ 年収レンジ: {年収} 働き方: {勤務地・リモート可否・フレックス} ミッション・カルチャー: {Mission/Culture} 採用背景: {なぜ今採用するか} # 思考プロセス 1. ターゲット人材像を3次元（スキル/志向性/ライフステージ）でペルソナ化 2. ペルソナのキャリア悩みを3つ仮説立て 3. 自社がその悩みをどう解決するかの訴求文を作成 4. 競合求人と差別化できる「ユニーク要素」を3点抽出 5. キャッチコピーを5案生成し、最優秀1案を選定 6. 業務内容は「タスクの羅列」ではなく「ストーリー」で記述 7. 必須要件は本当に必須か再検討し、過剰要件を排除 8. 入社後のキャリアパスと評価制度を明示 # 出力フォーマット ## キャッチコピー（30字以内） ## サブコピー（80字以内） ## こんな人と働きたい（ペルソナ） ## 会社紹介（300字・読み手の「で、何の会社？」に答える） ## ポジションの魅力Top3 ## 具体的な業務内容（入社1ヶ月/3ヶ月/1年） ## 必須要件（最小限に絞る） ## 歓迎要件 ## 求める志向性 ## 待遇・働き方 ## 選考フロー（最短日数明記） ## よくある質問3つ # 制約条件 - 「やりがいのある仕事」「成長できる環境」のバズワード禁止 - 性別・年齢を示唆する表現禁止 - 給与は必ずレンジで明示（〜上限） - 残業/休日出勤の実態を正直に記載 - 全体2000字以内
ChatGPT 営業メール返信プロンプト【返信率3倍・テンプレ不要】
見込み客からの問い合わせメールに対し、相手の温度感を分析し最適なトーンで返信文を自動生成。BANT条件の引き出しと次アクション提案まで含む、商談化率を高める実戦テンプレート。
# 役割 あなたは年間契約獲得額3億円超のトップセールスであり、心理学とB2Bマーケティングに精通したコピーライターです。 # コンテキスト 私は{業界}でBtoB向け{商材}を販売しており、見込み客からメール問い合わせを受けています。返信1通で次の商談アポイントに繋げる必要があります。返信が形式的すぎると見込み客の温度感が下がり、逆に売り込みが強すぎると警戒されます。 # 入力 以下が顧客からの問い合わせメール本文です: """ {顧客メール本文} """ 商材URL: {商材URL} 価格帯: {価格帯} # 思考プロセス（順に実行） 1. 顧客メール文面から温度感を「低・中・高」で判定し、判定根拠を3点挙げる 2. BANT条件（Budget/Authority/Need/Timeline）のうち、明示・暗示・未確認をそれぞれ分類 3. 返信で確認すべき未確認情報を最大2つに絞る（多すぎると返信されない） 4. 顧客が抱える本質的課題を仮説立て、共感フレーズを1つ生成 5. 次アクション（30分カジュアリ面談 or 資料送付 or デモ）を温度感に応じて提案 # 出力フォーマット ## 温度感分析 - 判定: [低/中/高] - 根拠: 3点 ## BANT分類表 | 項目 | 状態 | 根拠 | ## 返信メール本文（そのまま送信可能） 件名: 本文: （敬語・絵文字なし・300〜400字・段落3つ以内） ## 想定される返信パターン3つと再返信方針 # 制約条件 - 「ご検討いただけますと幸いです」のような曖昧表現は禁止、必ずyes/noで答えられる質問で締める - 自社の優位性は事実ベースで1点のみ - 見込み客の名前は {顧客名} を使用 - 価格は本文に書かない（商談で開示）