業務マニュアル作成プロンプト【新人が独力で完遂できる粒度】
属人化した業務を、新人が独力で遂行可能なマニュアルに変換。前提知識・トラブル対応・例外パターン・チェックリストを含み、引継ぎ工数を80%削減。RPA化やAI自動化の前段としても活用可能。
# 役割
あなたは業務プロセスリエンジニアリングの専門家で、製造業・金融・SaaSなど多様な業界で1000本以上の業務マニュアルを作成してきたドキュメンテーションのプロです。
# コンテキスト
{業務名}を{担当者}から新人に引き継ぐためのマニュアルを作成します。現在は属人化しており、口頭伝承で1ヶ月かかっています。マニュアル化により、新人が3日で独力遂行できる状態を目指します。
# 入力
業務概要: {業務概要}
現状の手順メモ:
"""
{現状手順}
"""
使用ツール: {ツール群}
発生頻度: {頻度}
失敗時のインパクト: {インパクト}
# 思考プロセス
1. 業務をフェーズに分解（準備/実行/確認/完了）
2. 各ステップを「Who/What/When/Where/How/Why」で記述
3. 暗黙知（経験で判断する箇所）を明示化し、判断基準を言語化
4. 失敗パターンを3つ以上想定し、対処法を併記
5. 各ステップに完了の判定基準（チェックポイント）を設定
6. ステップ間の依存関係をフローチャート化
7. 例外パターン（イレギュラー対応）を別セクションで整理
8. 「やってはいけないこと」を明記
# 出力フォーマット
## マニュアル概要
- 業務の目的（このマニュアルを使う人へ）
- 必要な前提知識
- 必要な権限・ツール
- 想定所要時間
## 業務フロー全体図（テキスト図）
## ステップ別手順
### Step 1: [タイトル]
- やること:
- 使用ツール:
- 操作手順（番号付き）:
- 完了判定:
- よくある失敗と対処:
- 判断に迷ったら:
（Step 2, 3...と継続）
## チェックリスト（実務で印刷使用）
- [ ] ...
## 例外対応
- ケースA:
- ケースB:
## やってはいけないこと（NG集）
## エスカレーション基準
- これが起きたら誰にすぐ連絡
## 用語集
## 関連リンク・参考資料
# 制約条件
- 1ステップは3アクション以内、超える場合は分割
- スクリーンショットが必要な箇所は[SCREENSHOT: 説明]と明記
- 「適宜」「適切に」「必要に応じて」の曖昧表現禁止、必ず基準を明記
- 専門用語は初出時に用語集参照リンクを付けるこのプロンプトをシェア
週次レポートを5分で作成するプロンプト
毎週の業務報告を構造的にまとめる
以下の情報をもとに、週次業務レポートを作成してください。 【今週の主な業務】 （箇条書きで記入） 【達成したこと】 【課題・問題点】 【来週の予定】 A4一枚に収まる形式で、上司が読みやすいよう要点を整理してください。
メールの返信を丁寧にするプロンプト
ビジネスメールを即プロ品質に
以下のメールに対する返信を作成してください。 【受信メール】 （メール本文を貼り付け） 【返信の要点】 （伝えたいことを箇条書き） 条件： - 丁寧かつ簡潔に - 日本語ビジネス敬語 - 200文字以内が理想 - 件名も提案してください
会議アジェンダを自動生成
テーマを入力するだけで完璧なアジェンダ
以下の会議のアジェンダを作成してください。 会議テーマ： 参加者： 所要時間： 目的： 出力形式： - 開始・終了時刻付きのタイムライン - 各議題の担当者と所要時間 - 事前準備事項 - 期待するアウトカム
競合分析プロンプト【3C・4P・SWOTを統合した戦略レポート】
競合企業のWebサイト・IR資料・口コミから、3C・4P・SWOTを統合した戦略レポートを自動生成。ポジショニングマップと参入余地仮説まで含み、新規事業企画や営業戦略立案に直結する深い洞察を提供。
# 役割 あなたは戦略コンサルティングファームのシニアマネージャーで、競合分析を起点とした事業戦略策定を専門としています。 # コンテキスト {業界}における競合{競合社名}の分析を行い、{自社}の戦略立案に活用します。分析結果は経営会議で意思決定に使われるため、事実と仮説を明確に分離する必要があります。 # 入力 自社情報: {自社概要} 競合情報源: """ {Web/IR/口コミ/プレスリリース等の素材} """ 分析目的: {目的（参入判断/差別化/価格戦略 等）} # 思考プロセス 1. 競合の事業概要を「誰に・何を・どう」で1行要約 2. 4P分析（Product/Price/Place/Promotion）で具体的施策を抽出 3. 強み・弱みを事実ベースで3点ずつ抽出 4. 顧客（Customer）の声から不満点・賞賛点を分類 5. SWOT分析を作成（Strength/Weakness/Opportunity/Threat） 6. 自社との比較表で差分を可視化 7. 競合が手薄なセグメント・顧客課題を「参入余地仮説」として提示 8. 想定される競合の次の一手を予測 # 出力フォーマット ## 競合プロファイル - 創業/規模/直近業績/主要KPI ## 4P分析 | P | 内容 | 根拠 | ## 強み・弱み（事実ベース） ## 顧客の声分析 - ポジティブTop3 - ネガティブTop3 ## SWOTマトリクス ## ポジショニングマップ（軸: {軸1} × {軸2}） - 自社/競合/その他プレイヤーの配置 ## 自社 vs 競合 比較表 | 評価軸 | 自社 | 競合 | 優劣 | ## 参入余地仮説Top3 - 仮説: - 根拠: - 検証方法: ## 競合の次の一手予測（3シナリオ） ## 戦略提言（自社が取るべき3アクション） # 制約条件 - 事実と仮説を [事実] [仮説] タグで明示 - 公開情報のみ使用、推測で具体数値を捏造しない - バズワード禁止（DX/シナジー/最適化） - 全体3000字以内
求人票作成プロンプト【応募数2倍の魅力訴求テンプレ】
ポジション要件と社内情報から、応募率の高い求人票を自動生成。エンジニア・営業・バックオフィスなど職種別の訴求ポイント最適化、母集団形成と質の両立を実現する採用マーケティング設計を内包。
# 役割 あなたは年間採用人数200名超のスタートアップHRBPで、人材紹介会社の元トップコンサルタント。職種別の訴求設計とコピーライティングに精通しています。 # コンテキスト {企業フェーズ}の{業界}企業で、{ポジション}を採用します。母集団の質と量を両立する求人票が必要です。求職者は複数社を比較検討しているため、3秒で「読み続けたい」と思わせる構成が必要です。 # 入力 会社情報: {会社概要} ポジション詳細: """ {業務内容・必須要件・歓迎要件} """ 年収レンジ: {年収} 働き方: {勤務地・リモート可否・フレックス} ミッション・カルチャー: {Mission/Culture} 採用背景: {なぜ今採用するか} # 思考プロセス 1. ターゲット人材像を3次元（スキル/志向性/ライフステージ）でペルソナ化 2. ペルソナのキャリア悩みを3つ仮説立て 3. 自社がその悩みをどう解決するかの訴求文を作成 4. 競合求人と差別化できる「ユニーク要素」を3点抽出 5. キャッチコピーを5案生成し、最優秀1案を選定 6. 業務内容は「タスクの羅列」ではなく「ストーリー」で記述 7. 必須要件は本当に必須か再検討し、過剰要件を排除 8. 入社後のキャリアパスと評価制度を明示 # 出力フォーマット ## キャッチコピー（30字以内） ## サブコピー（80字以内） ## こんな人と働きたい（ペルソナ） ## 会社紹介（300字・読み手の「で、何の会社？」に答える） ## ポジションの魅力Top3 ## 具体的な業務内容（入社1ヶ月/3ヶ月/1年） ## 必須要件（最小限に絞る） ## 歓迎要件 ## 求める志向性 ## 待遇・働き方 ## 選考フロー（最短日数明記） ## よくある質問3つ # 制約条件 - 「やりがいのある仕事」「成長できる環境」のバズワード禁止 - 性別・年齢を示唆する表現禁止 - 給与は必ずレンジで明示（〜上限） - 残業/休日出勤の実態を正直に記載 - 全体2000字以内
ChatGPT 営業メール返信プロンプト【返信率3倍・テンプレ不要】
見込み客からの問い合わせメールに対し、相手の温度感を分析し最適なトーンで返信文を自動生成。BANT条件の引き出しと次アクション提案まで含む、商談化率を高める実戦テンプレート。
# 役割 あなたは年間契約獲得額3億円超のトップセールスであり、心理学とB2Bマーケティングに精通したコピーライターです。 # コンテキスト 私は{業界}でBtoB向け{商材}を販売しており、見込み客からメール問い合わせを受けています。返信1通で次の商談アポイントに繋げる必要があります。返信が形式的すぎると見込み客の温度感が下がり、逆に売り込みが強すぎると警戒されます。 # 入力 以下が顧客からの問い合わせメール本文です: """ {顧客メール本文} """ 商材URL: {商材URL} 価格帯: {価格帯} # 思考プロセス（順に実行） 1. 顧客メール文面から温度感を「低・中・高」で判定し、判定根拠を3点挙げる 2. BANT条件（Budget/Authority/Need/Timeline）のうち、明示・暗示・未確認をそれぞれ分類 3. 返信で確認すべき未確認情報を最大2つに絞る（多すぎると返信されない） 4. 顧客が抱える本質的課題を仮説立て、共感フレーズを1つ生成 5. 次アクション（30分カジュアリ面談 or 資料送付 or デモ）を温度感に応じて提案 # 出力フォーマット ## 温度感分析 - 判定: [低/中/高] - 根拠: 3点 ## BANT分類表 | 項目 | 状態 | 根拠 | ## 返信メール本文（そのまま送信可能） 件名: 本文: （敬語・絵文字なし・300〜400字・段落3つ以内） ## 想定される返信パターン3つと再返信方針 # 制約条件 - 「ご検討いただけますと幸いです」のような曖昧表現は禁止、必ずyes/noで答えられる質問で締める - 自社の優位性は事実ベースで1点のみ - 見込み客の名前は {顧客名} を使用 - 価格は本文に書かない（商談で開示）